Trámite de Conclusión de la Beca

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Guía de referencia: Trámite de conclusión de Beca o Apoyo

La presente guía detalla el procedimiento para que usted concluya las obligaciones de su beca o apoyo ante la Secretaría de Ciencia, Humanidades, Tecnología e Innovación (Secihti). Una beca o apoyo se considera concluido cuando usted acredita el cumplimiento de su objeto o realiza el reintegro de la beca para regularizar su estatus. Le pedimos leer esta guía antes de ingresar a la plataforma. 

I. Requerimientos de sistema

Identifique en qué plataforma está registrada su beca o apoyo (PeopleSoft, MIIC o Rizoma) y realice los siguientes pasos preventivos:

  1. Actualización: Ponga al día su Currículum Vitae Único (CVU) o Perfil Único (PU).
  2. Correo electrónico: Confirme que tiene acceso a la cuenta de correo registrada en el sistema. 
  3. Estatus: Verifique que su beca aparezca con estatus “Baja”. Si se encuentra “Vigente” o “Suspendida”, no podrá iniciar el trámite.
  4. Navegador recomendado:
    • PeopleSoft: Use Mozilla Firefox.
    • MIIC: Use Google Chrome.
    • Rizoma: Cualquier navegador.
  5. Limpieza técnica: Elimine cookies, historial y desbloquee las ventanas emergentes (Herramientas > Opciones de Internet > Privacidad).
  6. Equipo: Se recomienda realizar el trámite desde una computadora con sistema Windows.

II. Formato de los documentos

Para que el sistema acepte sus archivos, deben cumplir con estas características: 

  1. Tipo de archivo: Únicamente formato PDF. 
  2. Calidad: Escaneos a color del documento original por ambos lados o la totalidad de las hojas. Si utiliza aplicaciones móviles, cuide que no haya sombras, brillos de flash o elementos ajenos al documento y que sea completamente legible. No se aceptan copias escaneadas ni documentos con alteraciones: tachaduras o enmendaduras.
  3. Nombre del archivo: No utilice acentos ni caracteres especiales (ejemplos: &, /, ñ). 
  4. Tamaño: Cada archivo debe pesar menos de 2 MB. 

III. Documentación requerida

A. Documentos de grado o proyecto

Usted debe presentar uno de los siguientes documentos, recuerde que la fecha de obtención del grado debe ser posterior al inicio de la beca:

  • Título o Diploma: Físico (escaneado por ambos lados con firmas y sellos) o electrónico (con firmas electrónicas y QR legible en la pantalla).
  • Acta de Examen: Debe indicar la fecha de examen y su aprobación. Si el formato es distinto al estándar, adjunte el oficio donde se haga referencia al documento normativo de su institución que le dé validez.
  • Constancia de exención de examen: En hoja membretada, sellada, con firma y cargo completo. Debe especificar la fecha en la que se confiere el grado y la modalidad de titulación registrada ante la Secretaría de Educación Pública.
 

Para becas al extranjero también puede ser:

  • Transcripción de créditos: Que incluya la fecha en la que se le confiere el grado.
  • Título sustitutorio (becas en España).
 

Para Apoyos otorgados por la Dirección de Apoyos para la Consolidación de la Comunidad Científica:

  • Constancia de término: En hoja membretada y con firma oficial. Se entrega una vez que compruebe el cumplimiento de los objetivos del proyecto aprobado.

 

B. Retribución social (solo Beca Nacional)

Obligatoria para becas otorgadas a partir del segundo periodo de 2021.

  • Constancia de actividades de retribución social: Use el formato oficial. Las actividades deberán realizarse dentro del ámbito de formación, durante la vigencia de la beca y terminar antes de iniciar el trámite de conclusión.
    En la información complementaria en sistema debe ingresar los datos (nombre, descripción, fecha de inicio y fecha de término) de la actividad de retribución social de mayor relevancia, si es que realizó más de una actividad. 

 

C. Informe de investigación (solo Beca Nacional)

Obligatorio para becas otorgadas a partir del segundo periodo de 2021.

  • Informe de investigación: Trabajo de titulación en formato PDF. Si excede los 2 MB, suba una parte al sistema y proporcione una liga (link) directa, que no caduque y no tenga contraseña. Si no requirió la entrega de un trabajo para la titulación, adjunte un oficio institucional en el que la universidad refiera la normativa y la modalidad de titulación. Pude subir algún trabajo de relevancia académica que haya realizado durante los estudios por los cuales recibió la beca. Si el trabajo se encuentra bajo embargo, debe subir un oficio institucional en el que la universidad indique los metadatos públicos y el periodo.
 
D. Ingreso y residencia en México al menos seis meses (solo Beca al Extranjero)
 

Usted debe presentar uno de los siguientes documentos:

  • Pasaporte: Escaneo de las 32 páginas. Los sellos de salida y regreso a México posteriores a la obtención de su grado o término del proyecto, deberán ser legibles.
  • Flujos Migratorios: El documento oficial del Instituto Nacional de Migración. Es un trámite independiente de la Secihti.
  • Formulario I-94: Solo personas becarios en EE. UU.
  • Servicio Exterior: Nombramiento oficial y constancia de labores (mínimo 6 meses).

IV. Importante

  • Apoyos complementarios: Si recibió apoyos adicionales (movilidad, maternidad, etc.), adjunte la carta de reconocimiento correspondiente en el mismo archivo PDF de su comprobante de grado.
  • Tiempos de respuesta: Una vez enviada la solicitud, el tiempo promedio de respuesta es de 20 días hábiles. Le sugerimos considerar estos tiempos para sus planes futuros. 
  • Para comprobar su ingreso y residencia en México, no se aceptan cartas de profesores o investigadores que amparen una colaboración o proyecto al margen de una contratación formal, ni colaboraciones a distancia, es decir, que la persona beneficiaria de la beca o apoyo esté fuera del país.
  • Si la documentación enviada no da certeza de su ingreso y permanencia en México, podrá requerirse documentación diferente.
  • Si tiene dos nacionalidades o el pasaporte venció antes de su regreso, adjunte todos los pasaportes.
  • Todas las solicitudes se atienden por orden de prelación.
  • Tenga en cuenta que solo se emitirá un documento de conclusión por cada beca finalizada.
  • Seguimiento: Asegúrese de que los archivos cargados sean legibles para evitar que su trámite sea rechazado y deba iniciar el proceso nuevamente.
  • Conforme a la normativa vigente, los trámites se realizan únicamente en línea. Para evitar gastos innecesarios, le sugerimos no trasladarse a la Secretaría, incluso si recibe esa indicación de su coordinación de posgrado.

V. Casos de incumplimiento y reintegro

De acuerdo con el artículo 22 del Reglamento de Becas, la persona beneficiaria será considerada como becaria en incumplimiento, cuando:

  • I. Haya suspendido de forma definitiva su programa de estudios, estancia o proyecto a desarrollar;  
    II. Para becas de formación o de posgrado, cuando hayan transcurrido doce meses posteriores al término de la vigencia de la beca sin haber comprobado ante la Secretaría que obtuvo el grado en la misma modalidad para el que le fue otorgada la beca; en el caso de las becas de consolidación, cuando no hayan presentado el Informe de conclusión del proyecto conforme a lo establecido en la Convocatoria.  
    La persona beneficiaria de una beca de posgrado o de una beca de formación en CPI-SECIHTI, podrá subsanar el incumplimiento acreditando la obtención del título o grado para el que le fue otorgada la beca o uno equivalente en la misma modalidad, o bien, reintegrando los recursos pagados en demasía. 
    III. No haya obtenido el grado o concluido el proyecto para la que se le asignó la beca o apoyo complementario. 
    IV. Haya faltado a sus obligaciones como persona becaria una vez formalizada la beca o apoyo complementario.  
    V. Haya modificado sin autorización el proyecto aprobado por la Secretaría. 
    VI. Haya incumplido con lo establecido en el artículo 14 fracciones i) y j).

En el caso de que se determine que la persona becaria debe realizar el reintegro de recursos, ya sea por pagos en demasía o cancelación de la beca o apoyo complementario, deberá hacerlo en un plazo no mayor a veinte días hábiles, contados a partir de la notificación por parte de la Secretaría, asimismo, la Secretaría realizará el cambio de estatus a la persona becaria que subsane el incumplimiento. 

El reintegro del monto total recibido por concepto de la beca o apoyo se realiza a la Tesorería de la Federación (TESOFE) por conducto de la Secretaría, no se aceptan pagos en especie o con voluntariado. El monto total del adeudo se debe reintegrar en una sola exhibición.

VI. Paso a paso en plataforma

Consulte el instructivo de llenado específico según su modalidad y sistema:

 

Obtención del grado:

 

Reintegro de la beca:

VII. Información adicional

Dudas de conclusión:

conclusiondebeca@secihti.mx | L-V: 08:00 a 15:00 h.

¿Necesita apoyo técnico?

Si presenta alguna dificultad con la plataforma, el Centro de Contacto de Atención está para apoyarle: 

55 5322 7708 | cca@secihti.mx | L-V: 08:00 a 20:00 h | S: 08:00 a 14:00 h.

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